Grundejerforeningen Nedersøparken

1. Manglende kontingent. Der mangler indbetaling fra fire husstande. Jeanett kontakter kommunen som vil sørge for at hjælpe med at inddrive kontingentet..

2. Regnskab gennemgået. Græsslåning har kostet mindre end forventet pga. en våd sommer.

3. Græsslåning: Henning følger op på, om der fortsat er en aftale omkring græsslåning. Stemning for at fortsætte med den gældende ordning.

4. Kopi af legepladsforslag sendes ud sammen med indkaldelse til generalforsamling. Valg af legepladsforslag sættes på som punkt til generalforsamlingen. Jeanett udarbejder forslag til budget for 2012 hvor de forskellige legepladsforslag indgår. Benny er modstander af forslagene som omfatter optagelse af lån, da han er modstander af at optage forbrugslån.

5. Lukning af vejadgang fra Søvej. Jels lokalråd har gjort indsigelser mod dette. Vejen bliver formentlig lukket i 2012/2013.

6. Ubebyggede grunde. Vej rabat ved grund nr. 10 og 12 er ikke blevet ryddet som aftalt med kommunen.

7. Birgitte kontakter murerfirmaet Jens Jørgen Hansen for at orientere ham om, at der laves aftale med Leif Gyrup om at slå græsset på hans grund, samt manglende indbetaling af kontingent 1200 kr.

8. Bestilt lokale på Jels Motel til afholdelse af generalforsamling. Det koster 50 pr. mand for kaffe og kage.

9. Punkter til generalforsamling onsdag d. 14/3-12 kl. 19.30 på Jels Motel:

Valg af dirigent.
Bestyrelsens beretning om det foregående år.
Aflæggelse af regnskab, attesteret af revisor.
Forslag fra bestyrelsen.
– Vedtægtsændring: § 6, stk 2. affattes således: Kontingent til foreningen betales for et år ad gangen. Betalingsfristen er d. 30/4. (Ændres fra d. 31/1, da dette ligger før afholdes af generalforsamlingen).
– Valg af legepladsforslag.
Rettidige indkomne forslag fra medlemmerne (Skal være bestyrelsen i hænde 2 uger før generalforsamlingen).
Vedtagelse af budget, herunder fastsættelse af kontingent. Bestyrelsen foreslår at kontingentet fastsættes til 1.200 kr.
Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter: I år er kasserer Jeanett nr. 30, sekretær Birgitte nr. 16 og næstformand Benny nr. 53 på valg.
Valg af revisor. Jørgen nr. 42 og 1 suppleant er på valg.
Eventuelt.

Tilmelding til Henning på mail: henning-beck@mail.dk inden d. 7/3-12.

Birgitte kopier og sender indkaldelser inkl. regnskab og budget ud.
Jeanett udarbejder budget for 2012.

06/04/11: Bestyrelsesmøde

1. Tegning af forsikring. Der tegnes forsikring ved parcelhusejernes landsorganisation. Det koster ca. 6.000 kr for forsikring samt medlemskab.

2. Græsslåning. Leif Gyrup var den billigste. Ca. 1.200 kr pr. gang, der slås efter behov. Der slås indtil 1 m. fra hækkene samt så tæt på træerne som muligt.

3. Hjemmeside. www.nedersøparken.dk oprettes fra d. 01/05-11. Idé fra Kenneth at der laves en liste over børn i området og deres alder i forhold til at finde legekammerater.

4. Legeplads. Der vil ca. være 25.000 i rådighedsbeløb om året. Der drøftes forskellige finansieringsmuligheder af en legeplads. Legepladsudvalg er dannet.

5. Skrivelse til medlemmer om kontingentbetaling mm. Kopieres og deles ud.

6. Afleveringsforretning:

Kommunen har foreslået beskæring af træer, for at de bliver pænere samt få dem til at vokse hurtigere.

Indkomne punkter:
– Tomme grunde holdes pænere
– Beplantning mellem Nedersøparken/Planetparken?
– Sti mellem nr. 9 og nr. 11 er ikke færdig.
– Hvad hedder vejstykket fra Barsbølmarkvej til Nedersøparken nr. 1?
– Udkørsel til Ørstedvej?
– Huller/ujævnheder rettes op. F.eks. ved indkørsel fra Søvej samt ved nr. 3.
– Hvordan kommer sti til Søvej til at se ud?
– Kan der laves chikaner på Søvej, så hastigheden nedsættes?

Sti mellem nr. 9 og nr. 11 samt sti til søvej kan ikke overtages før disse er gjort færdige.

16/02/11: Stiftende generalforsamling

Snerydning skal kun gælde stisystemer.
De grunder der ikke er bebygget er kommunens ansvar og de blier derfor ikke vedligeholdt.
Personvalg skal altid være skriftligt.
Der oprettes en hjemmeside, hvor der kort blier skrevet resumé af bestyrelsesmøderne og hvad der besluttes. Kenneth (nr. 38) vil gerne være behjælpelig med oprettelsen/vedligehold.
Kontingent på 1.200 kr. pr. husstand dækker slåning af græs, forsikring, legeplads, petanguebane mm. Det er et opstartsbeløb som evt. på sigt vil blive nedsat, når de forskellige aktiviteter er lavet/oprettet.
Formand er valgt: Svend (nr. 29).
Valg til bestyrelsen: Benny (nr. 53), Jeanett (nr. 30), Birgitte (nr. 16) og Henning (nr. 11).
Suppleanter: Kirsten (nr. 40) og Henrik (nr. 8).
Valg til revisor: Jørgen (nr. 42).
Revisorsuppleant: Kenneth (nr. 38).

Evt.

Festudvalg: Michael (nr. 35).
Svend (nr. 5) er “pedel” for foreningen.
Kommunen skal kontaktes ang. udkørsel til Ørstedvej igen af grundejerforeningen.
Hjemmeside koster ca. 45 kr. pr. år + 20 – 25 kr. pr. måned.

Grundejerforeningen Nedersøparken

www.nedersoparken.dk

Referater

Arkiv